Foire aux questions

Sommaire


1. Comment demander une formation hors campagne "demande de FIT" ?

2. Voir le suivi et historique des candidatures

3. Où consulter les départs en formation de vos personnels ?

4. Comment déléguer vos droit d’inscrire des candidats à une formation « collective » ou « par liste » ?

5. Comment effectuer les inscriptions ?

6. Comment accéder à vos formations ?

 

 

 

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La remontée des besoins de formation des établissements s’effectue en général de fin juin à fin septembre.

Dans certains cas, un besoin de formation revêt un caractère d’urgence et nécessite une mise en place très rapide pour permettre d’effectuer, par exemple, la rentrée scolaire dans les meilleures conditions possibles.

Une formation anticipée peut être demandée de façon circonstanciée dans les cas suivants :

  • pour l’accueil d’un public spécifique
  • lors d’un évènement particulier dans l’établissement
  • en accompagnement d’une équipe pour débloquer une situation de crise

L’établissement doit remplir le formulaire de demande de FIT hors campagne et l’adresser au chargé·e de mission correspondant de son bassin (voir rubrique Contact sur la page d'accueil).

 

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2. Consulter le suivi et historique des candidatures


Pour votre établissement ou votre service, vous pouvez consulter (soit pour une personne, soit pour l’ensemble de l’établissement) les candidatures, retenues ou en attente ainsi que l’historique de formation de chacun.

Accéder à GAIA - Accès Responsable. Le bouton « suivi » vous permet de :

  • vous renseigner sur les candidats retenus ou en attente pour les formations à candidature individuelle de l’année en cours ;
  • visualiser l’historique des formations des personnes depuis 2003-2004.

 

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Vous pouvez consulter pour votre établissement la liste des prévisions de départ en formation des personnels.

Accéder à GAIA - Accès Responsable. Le bouton « départ » vous donne l'accès aux prévisions de départ en formation des personnels à partir d’une date donnée (et pour les 2 mois suivants).

 

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Lorsque la FTLV ouvre une campagne d’inscription « par liste » ou « collective », c’est le responsable - chef de service ou d’établissement - qui doit effectuer les inscriptions avec le système GAIA.

Il est possible pour un responsable de déléguer ses droits vers une autre personne de son établissement. Pour cela, il lui faut utiliser le logiciel « deleg-ce ».

 

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Les inscriptions par liste se font depuis GAIA - Accès Responsable. Vous trouverez ci-dessous des copies d'écran pour vous guider dans la marche à suivre.


Cliquer ici pour ouvrir le tutoriel

 

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6. Comment accéder à vos formations ?


Consulter la rubrique "Participant à un stage".

 

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Publié le 19/01/2021
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Modifié le 19/01/2021