Foire aux questions

Foire aux questions

Calendrier des différentes étapes du Plan Académique de Formation

Porter votre avis sur les candidatures individuelles (PAF-I)

De mi-septembre à fin septembre, vous allez devoir formuler votre avis sur les candidatures des personnels de votre établissement.

Pour la saisie des avis toute inscription individuelle bénéficie par défaut d’un avis favorable ». Vous pouvez donc n’examiner que les candidatures pour lesquelles votre avis est défavorable.

Comment demander une formation anticipée ?

La remontée des besoins de formation des établissements s’effectue traditionnellement à l’automne.

Dans certains cas, un besoin de formation revêt un caractère d’urgence et nécessite une mise en place très rapide pour permettre d’effectuer la rentrée scolaire dans les meilleures conditions possibles.

Une formation anticipée peut être demandée de façon circonstanciée dans les cas suivants :

  • pour l’accueil d’un public spécifique
  • lors d’un évènement particulier dans l’établissement
  • en accompagnement d’une équipe pour débloquer une situation de crise

 

L’établissement doit remplir la fiche de remontée des besoins revêtant un caractère d’urgence et l’adresser au chargé-e de mission correspondant de son bassin.

 

Voir le suivi et historiques des candidatures

Voir le suivis et historiques des candidatures

Pour votre établissement vous pouvez voir soit pour une personne soit pour l’ensemble de l’établissement les candidatures (retenues ou en attente) et l’historique de la formation de chacun.

Le choix « suivi » (aprés l’accés à la page Gaïa) :

  • renseigne sur les candidats retenus ou en attente pour les formations du PAF de l’année en cours ;
  • visualise l’historique des formations des personnes depuis 2003-2004.

Où consulter les départs en formation de vos personnels ?

Vous pouvez consulter pour votre établissement la liste des prévisions de départ en formation des personnels.

Le choix “ départ ” (après l’accès à la page GAIA) donne les prévisions de départ en formation des personnels à partir d’une date donnée (et pour les 2 mois suivants).

Comment déléguer vos droit d’inscrire des candidats à une formation « collective » ou « par liste » ?

Dans le cas où la FTLV ouvre une campagne d’inscription « par liste » ou « collective », c’est le responsable - chef de service ou d’établissement - qui doit effectuer les inscriptions avec le système GAIA.

 

Il est possible pour un chef d’établissement de déléguer ses droits vers une autre personne de son établissement. Pour cela, il devra utiliser le logiciel « deleg-ce ».

Comment effectuer les inscriptions ?

Saisir les listes avec GAIA


Accès à GAIA vert

Comment accéder à vos formations ?

Émettre une suggestion pour le prochain PAF (ne concerne que les non-enseignants)

Si vous constatiez :

  • que des membres de votre équipe ont des besoins de formation par rapport à l’exercice de leur métier
  • Qu’il n’existe pas cette année de formation du PAF qui réponde à ce besoin
  • Qu’un tel besoin de formation trouvera logiquement des échos dans les autres EPLE de l’académie

Nous vous serions reconnaissants de faire une ou des suggestions de formations nouvelles à la DIFOR 2 (CAFA) pour le prochain PAF (plan académique de formation) avec le formulaire ci-dessous.

proposition de formation pour le PAF - Word - 708.2 ko

Proposition de formation pour le PAF

 

Si ce besoin est spécifique à votre établissement, voire urgent, il vous faut demander à la FTLV une formation collective, ou stage d’équipe :


Aller à « stages d’équipe »

Demander une formation pour des besoins issus des entretiens d’évaluation

  • Lors des entretiens d’évaluation des personnels administratifs, sociaux, de santé et de laboratoire, vous pouvez conclure à un besoin de formation pour l’intéressé.

 

  • Si ce besoin n’a pas été pris en compte par une démarche de formation individuelle et une inscription aux stages du PAF, vous pouvez demander à la DIFOR 2 (CAFA) une formation spécifique pour le ou les intéressés, en utilisant le document ci-joint.

 

  • Au vu des demandes exprimées la DIFOR 2 (CAFA) tentera - dans la mesure de ses moyens - de mettre en place ces formations spécifiques.

 

télécharger le formulaire « Besoins de formation après entretien »

Demander un « stage d’équipe » (pour les ATSS )

Depuis cette année, les stages d'équipe se demandent comme toutes les autres formations dans le cadre de la campagne de demandes de Formations d'Initiative Territoriale entre mi-juin et mi-septembre dans le dispositif cadre Parcours des ATSS / Formations d'équipes des administratifs, Techniques, Santé, Sociaux

Dans certains cas, un besoin de formation revêt un caractère d’urgence et nécessite une mise en place très rapide pour permettre d’effectuer la rentrée scolaire dans les meilleures conditions possibles.

Une formation d’urgence peut être demandée de façon circonstanciée dans les cas suivant :

  • pour l’accueil d’un public spécifique
  • lors d’un évènement particulier dans l’établissement
  • en accompagnement d’une équipe pour débloquer une situation de crise

Il s’agira d’une journée d’information qui sera mise en œuvre en septembre.

Évaluer une action de formation (ne concerne que les non-enseignants)

Pour faire le bilan d’une action de formation, le formateur communique aux stagiaires l’adresse du site : www.ac-grenoble.fr/bilan

Les stagiaires renseignent le questionnaire en se munissant des numéros de dispositif et module de leur formation.

Consulter la synthèse des évaluations précédentes

Le Plan de Formation Académique (institutionnel) expliqué en 7 points

Pour consulter l'infographie interactive expliquant les points principaux du PAF cliquez sur le lien : infographie

Le Plan FIT expliqué en 5 points

Pour consulter l'infographie interactive expliquant les points principaux du Plan FIT cliquez sur le lien : infographie